Administración de fincas

Adecuación Administradores de Fincas

Adecuación Administradores de Fincas

Desde el pasado 25 de mayo de 2018 el Reglamento General de Protección de Datos es aplicable en todos los países de la UE. El RGPD es de obligado cumplimiento para las empresas, así como para los administradores de fincas y las comunidades de propietarios.

Las Comunidades de Propietarios cuentan habitualmente con los servicios de un Administrador de Fincas al que delegan diferentes funciones, incluido el cumplimiento legal en materia de protección de los datos.

¡Adaptamos Todas tus Comunidades!

En Ontidata te ofrecemos un servicio especializado de adecuación al RGPD y a la LSSICE tanto para Administradores como para las Comunidades que gestionan. Un servicio que garantiza el correcto cumplimiento de todas las obligaciones legales introducidas por la nueva normativa europea.

El correcto cumplimiento del Reglamento Europeo permite evitar importantes sanciones que pueden llegar hasta un máximo de 20 millones de euros.

Actualización de contratos:  La relación entre el Administrador y una Comunidad se regula mediante un contrato de encargado de tratamiento que deberá adaptarse a los requisitos del nuevo Reglamento.

Seguridad de los datos: se exige una nueva forma del cumplimiento basada en el principio de Responsabilidad Proactiva. El responsable deberá aplicar medidas apropiadas para garantizar la seguridad conforme al RGPD.

Registro de Actividades: Se ha eliminado la notificación de ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos. En su lugar se introduce la obligación de realizar un registro de actividades dónde se documenten los tratamientos de datos.

Deber de información: se trata de la obligación de informar a los interesados (copropietarios y/o terceros) sobre el tratamiento que se lleva a cabo con sus datos.

Videovigilancia: es necesario adaptar el uso de esta y otras tecnologías de captación de imágenes a los principios de la normativa europea.